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Cumplimiento legal

Listo para una inspección de Trabajo

Cuadrantea genera el registro de jornada que exige la ley y te lo entrega en el formato que la Inspección de Trabajo puede solicitar —en cualquier momento y sin previo aviso—. Sin plantillas de Excel ni papeles sueltos.

Qué exige la ley hoy

El registro de jornada es obligatorio para todas las empresas desde 2019 (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el RD-ley 8/2019). En esencia, la ley pide esto:

Registro diario

  • Hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador, día a día.
  • Registro de las horas extraordinarias (art. 35.5 ET).

Conservación

  • Los registros se conservan durante 4 años.
  • Disponibles de forma fiable e inalterable.

A disposición de…

  • Los trabajadores y sus representantes legales.
  • La Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

La ley no impone un modelo o plantilla oficial: exige que el registro sea objetivo, fiable y accesible. Cuadrantea cumple esos requisitos.

Qué te pedirá la Inspección, y cómo lo entregas

La Inspección puede requerir los registros en cualquier momento, sin aviso, y deben estar accesibles de inmediato. Con Cuadrantea los tienes a un clic:

Registro por empleado

PDF mensual

  • Identificación del trabajador, entradas, salidas y pausas.
  • Totalización de horas del periodo.

Toda la plantilla

Lote ZIP + Excel

  • Exportación de todo el equipo para la gestoría o la Inspección.
  • Cierre de mes en un clic.

Acceso inmediato

Online

  • Consulta los registros online cuando los necesites.
  • Histórico conservado durante 4 años.

Preparado para el registro horario digital

Hay una nueva norma de registro horario digital en tramitación (no aprobada a junio de 2026; su contenido final puede cambiar). Cuando entre en vigor, se espera que exija formato digital, trazabilidad y acceso de la Inspección. Cuadrantea ya está construido sobre esos principios:

Formato digital

  • Fichaje 100% digital desde móvil, web o kiosko. Sin papel.

Inalterable y trazable

  • Registro fiable; las correcciones quedan trazadas.

Accesible y exportable

  • Datos exportables y disponibles para facilitar el acceso de la Inspección.

Esta página es informativa y no constituye asesoramiento legal. La normativa de registro horario digital está en tramitación y puede cambiar antes de su aprobación. Para tu caso concreto, consulta la normativa vigente o a tu asesor laboral.

Cumple el registro de jornada desde hoy

Pon en marcha tu cuenta y empieza a registrar la jornada de tu equipo. Sin tarjeta, sin permanencia.